Supply Plus — Compliance & Consulting
Gestión Documental Inteligente y Custodia Documental
Custodia, clasificación, digitalización, inventario y trazabilidad documental para empresas.
Gestión documental inteligente
Custodia, digitalización y trazabilidad documental para empresas.
Diseñamos y operamos modelos de clasificación, custodia, inventario, digitalización, control de acceso y trazabilidad documental para organizaciones que necesitan evidencia ordenada y segura.
Este servicio es especialmente útil para empresas multisucursal, retail, restaurantes, franquicias, servicios, logística, educación, seguridad privada, clínicas, bancos y organizaciones con alto volumen documental.
Problemas que resolvemos
Documentos dispersos se convierten en riesgo si no hay sistema.
Cajas sin trazabilidad
Codificamos cajas, archivadores y documentos por local, mes, año, área, tipo documental y responsable.
Falta de inventario
Construimos inventarios maestros físicos y digitales con estado, ubicación, observaciones y control de consulta.
Consulta lenta
Diseñamos estructuras de búsqueda por metadatos, período, local, tipo documental y código.
Documentación sensible
Aplicamos control de acceso, confidencialidad, permisos, registro de consulta y segregación.
Evidencias de auditoría
Organizamos soportes para auditoría interna, externa, tributaria, compliance, calidad y control interno.
Automatización
Integramos SharePoint, Forms, Excel, Power Automate, Power BI y repositorios corporativos cuando aplica.
Caso de experiencia
Operación documental multisucursal para cadena internacional de alimentos y bebidas.
Por confidencialidad, la marca no se publica sin autorización. La experiencia se presenta por alcance, modelo y valor generado.
Alcance del modelo
- Recepción periódica de documentación por local.
- Clasificación por mes, año, caja, archivador y tipo documental.
- Control de cajas, inventario, conservación y ubicación.
- Trazabilidad para consulta, auditoría, impuestos y cumplimiento.
- Gestión de documentación sensible bajo criterios de acceso restringido.
Valor para el cliente
El cliente obtiene orden, evidencia, control, capacidad de consulta, reducción de pérdida documental y mayor preparación ante auditorías o solicitudes internas.
No solo se custodian documentos: se diseña un sistema documental auditable.
Convierte archivo físico y digital en información controlada.
Solicita un diagnóstico para revisar volumen documental, estructura, riesgos, conservación, digitalización y trazabilidad.