Clasificación y codificación
Estructuras por área, sede, período, tipo documental, expediente, caja o unidad de conservación.
Gestión Documental Inteligente
Custodia, digitalización, inventario y trazabilidad documental
Diseñamos modelos para organizar documentación física y digital, controlar ubicación, acceso, consulta, conservación y evidencias, con estructuras adaptadas a la operación de cada organización.
Capacidades
El objetivo es control documental, no acumulación de archivos
La arquitectura documental se define según volumen, áreas, sedes, tipos documentales, requisitos de conservación, consulta y confidencialidad.
Inventario y trazabilidad
Registro maestro de ubicación, estado, observaciones, responsables y movimientos.
Digitalización controlada
Preparación, escaneo, validación, metadatos y organización de repositorios.
Custodia
Control de almacenamiento, acceso, consulta, devolución y conservación según el alcance contratado.
Confidencialidad
Segregación, permisos, necesidad de conocimiento y tratamiento responsable de documentación sensible.
Tecnología
Cuando el proyecto requiere software, automatización o inteligencia documental, NEXORA aporta la capacidad tecnológica del ecosistema.
Ordena la documentación antes de que se convierta en riesgo
Evaluamos volumen, estructura, consulta, conservación y necesidades de trazabilidad sin publicar información sensible de clientes.
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