Supply Plus — Compliance & Consulting
Gestión Documental Inteligente y Custodia Documental
Custodia, clasificación, digitalización, inventario y trazabilidad documental para empresas.
Servicio destacado
Gestión Documental Inteligente y Custodia de Archivos para Empresas.
Diseñamos y operamos modelos de clasificación, custodia, digitalización, trazabilidad y control documental para organizaciones que necesitan evidencia ordenada, acceso seguro y cumplimiento operativo.
Problemas que resolvemos
Documentos dispersos se convierten en riesgo cuando no existe trazabilidad.
Cajas sin inventario
Documentación física sin codificación, ubicación ni responsable claro.
Consulta lenta
Dificultad para encontrar documentos por local, mes, año, tipo o expediente.
Riesgo de pérdida
Soportes operativos, tributarios, contables o de auditoría sin control suficiente.
Falta de evidencia
Información no preparada para auditorías internas, externas, tributarias o de compliance.
Acceso no controlado
Documentación sensible sin niveles de autorización, registro de consulta o confidencialidad.
Procesos manuales
Registro sin dashboards, reportes, alertas ni visibilidad ejecutiva.
Alcance del servicio
De archivo físico a sistema documental controlado.
Diagnóstico documental
Volumen, tipos documentales, responsables, riesgos y tiempos de conservación.
Clasificación
Estructura por empresa, local, área, año, mes, caja y tipo documental.
Custodia y trazabilidad
Inventario, codificación, ubicación, acceso restringido y control de movimientos.
Digitalización y reportes
SharePoint, Forms, Excel, Power Automate, Power BI y tableros ejecutivos.
Experiencia protegida
Operación documental multisucursal para cadena internacional de alimentos y bebidas en Ecuador.
Supply Plus diseñó y opera un modelo de control documental con recepción periódica, clasificación por local y período, control de cajas, codificación, inventario y trazabilidad. El caso se comunica sin uso público de marca, logo ni información confidencial del cliente.
Clasificación multisucursal
Organización por local, mes, año, tipo documental, caja y archivador.
Custodia controlada
Acceso restringido, ubicación física, registro de movimientos y conservación documental.
Reportería ejecutiva
Inventario y control para auditoría, cumplimiento, impuestos y operación.
No solo custodiamos documentos: diseñamos sistemas documentales trazables, seguros y auditables.
Convierte documentación física y digital dispersa en información organizada, segura y lista para auditoría.